Universidade Federal de Alagoas Maceió, 26 de Janeiro de 2015

Notícias e Comunicados

Alterações na tabela CONARQ

O Arquivo Central, gestor do módulo Protocolo/SIPAC, vem comunicar a todos os servidores das Unidades Administrativas e Acadêmicas desta Universidade, que os códigos da classe 900 e das subclasses 010/020/030/040/050/060/070 - Referentes à assuntos diversos da tabela de temporalidade documental das Atividades Meio - a partir da presente data (19/01) encontram-se bloqueados e só poderão abrir processos nesta classe e subclasse consultando e tendo a orientação e liberação pelo Arquivo Central/SIBI/UFAL.

Módulo de Infraestrutura em produção a partir de 02/02

O Módulo Infraestrutura é parte do Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC) da UFAL que objetiva auxiliar a Superintendência de Infraestrutura (SINFRA) na criação, análise e acompanhamento de obras, manutenção, projetos, planilhas orçamentárias e requisições de serviços.


A partir da implantação do módulo, todas as solicitações referentes à manutenção, meio ambiente e serviços urbanos serão reunidas em um ambiente intuitivo e de fácil utilização.


O módulo será disponibilizado para uso da Comunidade Acadêmica e Administrativa da UFAL no dia 2 de fevereiro, a partir de quando todas as solicitações de manutenção e meio ambiente deverão ser feitas através do Portal Administrativo do SIPAC, de acordo com os manuais específicos, e já serão encaminhadas para os Gestores através do novo módulo.


Em preparação para a implantação do módulo, a Divisão de Manutenção e a Divisão de Meio Ambiente irão suspender o recebimento de solicitações de serviço a partir do próximo dia 19 de janeiro, retomando somente no dia 2 de fevereiro, já utilizando o Módulo Infraestrutura. Nesse período, as solicitações já cadastradas continuarão sendo atendidas normalmente e solicitações emergenciais deverão ser feitas através do Ramal 1505.


Ademais, no dia 22 de janeiro será realizada uma capacitação tendo como público alvo os Agentes SINFRA, Secretários e demais representantes de unidades Acadêmicas e Administrativas interessados, objetivando apresentar as mudanças nas políticas, previsões anuais, além de capacitar os presentes na utilização do Módulo Infraestrutura.


Link para Inscrição: https://docs.google.com/a/progep.ufal.br/forms/d/1NxQFrPyxunNxJhkNCdzRdfF64qciCJm-BQcQgMalBKM/viewform



Atualização do SIPAC

E com satisfação que viemos comunicar que atualizamos o SIPAC da verão 4.4. para a 4.10. Novas funcionalidades estão disponíveis em vários módulos e no Portal Administrativo.


Agora vamos trabalhar para atualizarmos novamente, dessa vez para a versão 4.12, que é a atual versão mais atual do SIPAC.


Algumas alterações ocorreram no Portal Administrativo, para facilitar o entedimento de tais alterações fizemos um pequeno manual detalhando-as: https://sistemas.ufal.br/confluence/pages/viewpage.action?pageId=10715504

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