Maceió, 10 de Junho de 2019

À Sra. Manuela Agra,

Auxiliar em Administração da CPO/PROGINST/UFAL

Justificativa:

1) conforme conteúdo do email encaminhado no dia 12 de abril de 2019, no qual informo "O edital é que vai até a data da justificativa, não as bolsas. Ou seja, faremos novo edital, mas as bolsas continuam" (passagem que destaquei em amarelo na mesma impressão do e-mail que veio aprensada ao processo), informo que havia compreendido que isso já seria o suficiente para que a projeção que estava na primeira coluna da planilha, fosse repetida para as duas outras colunas referentes aos meses de maio e junho. Nesse sentido não esperava que outro e-mail fosse encaminhado, e fui cuidar das demandas que envolvem mais de 800 ações de extensão, envolve oito municípios diferentes sem ter nenhum coordenador com Função Gratificada pela extensão para colaborar; sem o setor espelho da Proex nos Campi e Unidades Educacionais (a expansão foi feita assim) sendo que eu quem tenho que me deslocar para dar conta de tudo; a implantação da extensão no currículo dos cursos (que são 100 de graduação, espalhados em oito municípios); afora todas as demandas dos museus e unidades dispersas desta universidade, com oito equipamentos culturais; além de dezenas de outras tarefas administrativas. Desta forma recebo centenas de e-mails por dia e não vi o e-mail da senhora (o do dia 15/04 solicitando que preenchesse as informações de maio e junho, uma vez que a coluna de abril se encontrava preenchida) pois sem dúvidas não o teria ignorado, como nunca o fiz, em respeito aos procedimento adotados por esta instituição. Em síntese, na minha avaliação, a situação já estaria esclarecida e a continuidade das bolsas garantidas quando sinalizei no corpo da mensagem (considerada comunicação oficial). Estas informações sobre o meu trabalho são para ampla compreensão do porque sim, é possível eu não ver um e-mail, mesmo sendo uma obrigação abrí-lo diariamente, eu posso abrir o e-mail e não perceber a mensagem dado o grande volume, que foi o que ocorreu. 

Sobre Edital:

2) O Edital foi solicitados à época do novo empenho. Reiterei a necessidade do mesmo. Mas ressalto que o Corpo Cênico se trata de um equipamento cultural cujas bolsas não podem ter descontinuidade. Assim, o fluxo é contínuo.

Obsrvação:

3) Cabe ressaltar que um setor só tomar conhecimento de que não haveria empenho após três meses através de um processo não é necessário, dentro de uma instituição que tem a possibilidade e a oportunidade de se comunicar. Desta forma, tendo a senhora constatado a não resposta ao e-mail posterior do dia 12/04 (o email do 15/04), poderia ter reencaminhado o mesmo, uma vez que ele é o canal de comunicação oficial conforme a senhora mesma sinalizou através do e-mail. Isto faz parte das boas relações de parceria no trabalho em um sitema de colaboração. Além disso, há outros canais de comunicação, mas ao invés destes, parece-me que a opção foi ter todo o trabalho de abrir um processo e ocupar outros setores para me comunicar que a planilha não teria sido preenchida e que o empenho não foi feito, e que eu deveria enviar uma justificativa por não a ter preenchido. Penso que tendo a PROEX ramais, isso poderia ter sido resolvido com um telefonema alertando do e-mail. Deixo também registrado meu telefone celular para ampliar as possibilidades de comunicação (82-999248979).

Em tempo, destaco o importante trabalho de controle dos empenhos que essa Coordenação tem realizado, de forma a gatrantir a otimização do uso dos recursos públicos, o que não se confunde com as formas de resolução de problemas que possam ocorrer no percurso de uma instituição complexa, dinâmica, de grande proporção, que é a Universidade Federal de Alagoas. Da nossa parte estaremos dando a atenção de sempre ao preenchimento das projeções. Espero que as justificativas sejam suficientes para que o empenho seja realizado.

Sem mais,